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Scan2Net®-Software
Generieren von PDF/A-Dateien

• Erzeugt PDF-Dateien direkt im Scanner
• PDF/A-Format für Langzeitarchivierung und universelle Lesbarkeit
• Metadaten und Schlagwörter für einfache Archivierung und Klassifizierung

Der PDF-Generator erweitert die Anzahl möglicher Ausgabe-Formate um das PDF/A. Nach der Software-Installation generiert der Scanner intern PDF/A-Dateien. Um das gewünschte Format zu erhalten, wählt der Benutzer das Dateiformat PDF im Menü „Eigenschaften“ aus der erweiterten Liste.
Die Dokumente werden dabei im neuen PDF/A-Format gespeichert. Dieser international akzeptierte Standard für die Langzeit-Archivierung garantiert Dokumente, bei denen das visuelle Erscheinungsbild erhalten bleibt, unabhängig von der Geräte- oder Software-Version und von den Reproduktionsarten. Dieses transparente und vielseitige Dateiformat bietet eine langfristige, unveränderbare und universelle Lesbarkeit.

PDF/A Generator: Langzeit-Archivierung und einfache Dokumentenklassifikation

Der Nutzer definiert vor dem Scannen im Menü „Optionen“ Metadaten wie Titel, Autor, Erstellungs- und Modifikationsdatum, Schlagworte usw. Diese Inhalte werden direkt in die PDF-Dokumente eingebettet. Mit diesen Informationen lassen sie sich automatisch klassifizieren.
Die Software-Option PDF-Generator ergänzt und erweitert die Scan2Net®-Funktionalität. Die Software für die Option PDF-Generator kann im Customer Service Portal von Image Access online erworben werden.

Details über das ISO standardisierte Format PDF/A finden Sie hier ...